Раздел для создания различного рода мероприятий. На данный момент в качестве Мероприятия реализована только Видеоконференция. Содержит в себе следующие подразделы:
- Календарь мероприятий — настройки шаблона уведомления о встрече.
- Настройки — для планирования мероприятий.
- Активные мероприятия — журнал активных мероприятий с возможность управления ими.
- Прошедшие мероприятия — журнал истории прошедших мероприятий.
Календарь мероприятий
Раздел представляет собой календарь, в котором создаются, редактируются и удаляются мероприятия.
Справа в верхнем углу раздела находятся кнопки для управления.
Кнопки , и отображают календарь в режимах месяц, неделя и день соответственно.
Кнопки и переключают на предыдущие и будущие месяц/неделю/день соответстенно. Кнопка перенесет календарь на текущую дату.
Что бы создать событие воспользуйтесь кнопкой . Или нажмите в нужные дату и время на календаре.
В открывшейся форме укажите настройки события. Выставите дату начала и окончания. Если событие нужно повторять отметьте галочкой функцию «Повторять», укажите интервал повторений и до какого числа.
Далее укажите название события и добавьте описание.
Отметье нужные пункты, если необходимы видеосвязь, демонстрация экрана, запись и доступность чата.
Укажите группу для совершения исходящих вызовов, а также роль для участников по умолчанию в событии:
- Организатор — может осуществлять любые действия.
- Спикер — помимо участия, может запускать демонстрацию экрана.
- Участник — может принимать участие в событии.
- Со-организатор — может осуществлять любые действия.
Затем укажите режим входа в мероприятие:
- Вход без комнаты ожидания — участники будут входить в конферению сразу (без условий).
- Вход после приглашения — войти в конференцию сразу может только организатор. Для всех остальных будет показано уведомление: «Вы находитесь в комнате ожидания. Скоро Вас пригласит организатор.». У организатора в конференции появится участник, напротив которого отобразится кнопка divan для приглашения. При нажатии на эту кнопку участник добавится.
- Автоматический вход после входа организатора — участники могут войти в конференцию только в случае, если организатор уже находится в конференции.
Также выберите статус автоматического сбора участников.
Далее нужно добавить участников конференции кнопкой
Выберите участника тип участника:
- Сотрудник АТС — выбор участника из раздела Сотрудники.
- Приглашенный участник (письмом на электронную почту).
- Приглашенный участник (телефонным звонком).
Затем укажите тип участия, а также имя, адрес электронной почты и телефон в зависимости от типа участника.
Кнопкой учатника можно удалить.
Кнопкой можно открыть и просмотреть список всех участников.
Затем нажмите кнопку для сохранения.
После сохранения Вы увидите созданное событие в календаре.
В назначенное время события АТС разошлет участникам приглашения в указанной форме. Однако можно взять ссылку самостоятельно, отрыв Календарь мероприятий и дважды нажав на событие — внизу в открывшейся форме Вы увидите кнопку , при нажатии на которую Вам откроется выбранное событие.
На данный момент в качестве Мероприятия реализована только Видеоконференция.
Настройки
Здесь задаются ряд параметров шаблона уведомления, которое будет отсылаться участникам мероприятия:
- Тема письма — шаблон темы письма, который выбирается из созданных в разделе Шаблоны доменных уведомлений
- Тело письма (html) — шаблон тела письма в формате html, который выбирается из созданных в разделе Шаблоны доменных уведомлений
- Тело письма (txt) — шаблон тела письма в формате txt, который выбирается из созданных в разделе Шаблоны доменных уведомлений
- Телефон — телефонный номер администратора.
Активные мероприятия
Подраздел представляет собой таблицу, в которой отображаются текущие мероприятия (идут сейчас и имеют хотя бы одного участника).
Прошедшие мероприятия
Подраздел представляет собой таблицу, в которой отображены прошедшие мероприятия. Для поиска реализованы следующие фильтры.
Элемент | Описание |
---|---|
Управление периодом отображения данных в таблице | |
Имя конференции | |
Номера через которые совершался вызов |
При нажатии на кнопку Вы можете просмотреть детализацию выбранной конференции.