Какое оборудование выбрать?
В современном мире успех компании зависит от правильно построенной связи с клиентами. Для этого необходимо правильно подобранное оборудование для IP-телефонии. Ведь известно, что более 70 % коммуникаций происходят с использованием телефонной связи или интернета.
Сегодня стоит задуматься об обеспечении своего бизнеса качественными услугами связи и современным телекоммуникационным оборудованием. Ведь услуги связи и оборудование, используемые 5 — 10 лет назад, уже не соответствуют современным требованиям.
Услуги цифровой телефонной связи или IP-телефония, а также такие сервисы как Виртуальная АТС, аудио- конференцсвязь или IVR расширяют возможности коммуникаций для современного бизнеса. Они значительно упрощают бизнес-процессы в компании.
Виртуальные АТС (ВАТС) и IP-телефония — услуги связи последнего поколения. Их основные преимущества: низкие тарифы, скорость и простота развёртывания, масштабируемость, возможность передачи больших, практически неограниченных, объёмов данных.
После перехода на цифровое оборудование и средства связи у вас не будет зависимости от постоянно растущих цен на традиционную телефонию, и к тому же вы сможете использовать любое оборудование — как аналоговое, так и цифровое.
IP-телефони́я — телефонная связь по протоколу IP. Под IP-телефонией понимают технологии, обеспечивающие традиционные для телефонной связи набор номера, дозвон и двустороннее голосовое общение, а также видеосвязь по сети интернет или любым IP-сетям. Сигнал передаётся в цифровом виде и перед передачей преобразовывается, чтобы удалить избыточность информации и снизить нагрузку на сеть передачи данных.
Виртуальная АТС (или облачная АТС, ВАТС) — услуга телефонной связи для компаний, которая заменяет офисную мини-АТС. Суть услуги состоит в том, что клиент или компания получает в полное пользование IP-АТС, физически размещённую у оператора связи и оплачивает единовременно стоимость подключения услуги или абонентскую / арендную плату за использование на постоянной основе.
Где востребованы Виртуальная АТС и IP-телефония?
По статистике, до 70% компаний, использующих Виртуальную АТС и IP-телефонию, работают в сфере продаж товаров, услуг. Остальные 30% работают в сферах сервиса, разработки ПО, образования, строительства, производства, логистики, консалтинга, оптовых продаж и т.д.
Без новых средств связи и современного оборудования нельзя эффективно работать в этих отраслях. Организация корпоративной сети, с использованием современного оборудования и ПО для Виртуальной АТС и IP-телефонии, проста и не требует значительных усилий.
Вам достаточно заключить договор на услугу Виртуальной АТС с оператором связи. Он предоставит вам доступ в Личный кабинет и подключит пользователей. А также объединит их в группы, по которым настроит переадресацию в соответствии с вашими задачами.
Преимущества Виртуальных АТС и IP-телефонии
- Дешёвые входящие и исходящие вызовы
- Удобная навигация в IVR
- Многоканальный номер, для приёма большого количества звонков
- Удобные способы обработки вызовов: интерактивное голосовое меню (IVR), голосовая почта, интеллектуальная переадресация, аудиоконференции и многое другое. Раньше для этого требовалось дорогое оборудование и квалифицированный персонал
- Систематизация в базах данных всей информации по обращениям, включая запись разговоров, дату и время обращения, длительность звонка, технические параметры оборудования клиентов и много другое
- Интеграция коммуникационного оборудования и систем связи с бизнес-приложениями, такими как системы CRM и аналитики, предоставляющие клиенту полную картину работы и пути корректировки бизнес-процессов
Оборудование для Виртуальной АТС и IP-телефонии
Сегодня для телефонизации офиса достаточно подключить интернет и заключить договор на Виртуальную АТС. Если интернет уже подключен, то в течение 10- 15 минут можно телефонизировать компанию или офис без лишних затрат на УПАТС и техподдержку.
Ваша Виртуальная АТС будет физически располагаться у оператора связи и вся ответственность за эксплуатацию будет переложена на него. При этом привычное и проверенное годами оборудование не будет нуждаться в замене.
Впрочем, купив новое оборудование для IP-телефонии и, подключив его к Виртуальной АТС, вы получите максимально функциональный сервис телефонной связи и возможность самостоятельного управления всеми своими бизнес-процессами.
Оборудование, работающее по SIP-протоколу, бывает программным или аппаратным.
Программный вариант – наиболее простой и дешёвый. Можно использовать обычный персональный компьютер или сотовый с установленным специализированным ПО – софтфоном, эмулирующим функциональность стационарного телефона.
Софтфоны работают на любом оборудовании и программном обеспечении. В сети можно скачать бесплатные софтфоны для: Microsoft, Android и iOS. Единственное что вам понадобится — компьютерная гарнитура. Надо только правильно настроить софтфон.
Настроек требуется минимум: адрес SIP-сервера, логин и пароль. Итак, чтобы использовать IP-телефонию вам нужно установить Софтфон на персональные компьютеры, мобильные устройства с доступом в интернет и купить гарнитуру.
Второй аппаратный вариант предполагает использование специального оборудования. Это SIP-шлюзы, дающие возможность подключать старые телефоны в новом качестве, а также SIP-телефоны – специального вида телефоны, подключаемые через Ethernet.
Дополнительное оборудование
На рынке представлены конференц-системы численностью до 10 и более абонентов. Эти модели имеют дисплей, на который выводятся изображения участников конференции или адресная книга.
В настройках таких устройств предусмотрена функция для модератора предоставлять слово выступающему или оставлять только режим прослушивания.
Как мы видим, спектр решений огромен. Помните, что «оцифровать» получится и простой телефон с помощью голосовых шлюзов, основанных на VoIP-протоколах передачи голосового сигнала.
Конференц-системы – специальное оборудование конференцсвязи с дополнительными опциями, разработанными для коммерческих организаций
Какие преимущества вы получите от применения Виртуальных АТС и IP-телефонии?
- Внутренние линии с коротким номером, с функцией запоминания контактов коллег, разгружающих внешние городские линии
- Быструю установку оборудования и выгодные тарифы, разработанные под любые нужды: вы сможете активировать необходимые опции и платить только за них (Ваш провайдер подсчитает стоимость), а ненужные опции отключить
- При переходе к цифровой телефонии потребуется купить только маршрутизатор и IP-шлюз. Иного оборудования не требуется
- Снижение расходов заказчика на международные и междугородние вызовы;
- Не нужна прокладка дополнительных кабелей — соединение происходит через Интернет
- Возможность получить информацию об абоненте, прежде чем взять трубку. Сведения из баз данных будет высвечиваться на дисплее
- Полную отчетность о звонках, позволяющую отследить время вызова, аппарат, имя звонившего сотрудника, а также информацию о номере его абонента
- Переадресацию звонка на другую линию, если сотрудник не отвечает или линия занята. Переадресация приводит к удержанию клиента, увеличению заказов, и как итог – к повышению прибыльности!
- Снижение «недозвонов» на 50%
- При переезде компании номера не меняются, а «переезжают» вместе с ней
- При наличии ВАТС не требуется покупать оборудование. Можно подключить уже имеющееся. На предприятии целесообразно пользоваться программным телефоном, установленным на ПК, планшет или на мобильном абонента. Платить придется только за ПО, настройку и обслуживание
- Высокое качество видео, звука, изображений, интеграцию с CRM
- Лёгкость в создании и оборудовании корпоративной сети любой конфигурации
- Конференцсвязь с одновременным участием нескольких человек. Вы сможете организовать видеоконференцию и общаться с партнерами лицом к лицу
- Смену настроек контакта, на которые должны поступать внешние вызовы
- Дистанционное управление всем оборудованием ВАТС и IP-телефонии с компьютера
- Пользователь платит исключительно за аренду ВАТС и техническое обслуживание
- Переход на ВАТС и IP-телефонию повышает эффективность работы организации
- Улучшение коммуникации между сотрудниками, прозрачный рабочий процесс, привлечение новых клиентов и удержание прежних
- ГЛОССАРИЙ:
Абонент
Бесплатный номер
Динамический коллтрекинг
Интернет безопасность
Интернет-телефония
Коллтреинг
Номер 8800
Статический коллтрекинг
8800
FMC
IP-телефония